Hoy en día, realizamos la gran mayoría de nuestras gestiones de forma electrónica. Un aspecto que cada vez más empresas, pymes y autónomos incorporan en su forma de trabajar. Por ello, la posibilidad de realizar firmas online puede facilitarnos mucho el trabajo. Gracias a esta herramienta simplificamos los trámites y comunicaciones con la administración, proveedores, clientes…al permitirnos realizar gran cantidad de trámites de forma rápida y a través de Internet. Pero, ¿cómo funciona realmente la e.firma o firma electrónica? Te lo contamos.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma es una medida más desde el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y los órganos públicos de facilitar y agilizar los trámites a través de Internet.
Poder firmar documentos con nuestra firma digital a veces se hace esencial, y a través de la firma electrónica lo podemos hacer sin problema. Ésta es un medio de identificación para la realización de gestiones a través de internet y tiene el mismo valor que la firma manuscrita.
Entre sus funciones destacan las siguientes:
- Identificar, de forma inequívoca, a la persona que realiza la firma.
- Asegurar la integridad del documento que se firma.
- Garantizar que el documento no ha sufrido alteración o manipulación en comparación con el original.
Ventajas de la firma electrónica
- Seguridad e integridad de los documentos: el contenido del documento electrónico no puede ser alterado. Con ello, queda garantizada la autenticación de este, a la vez que la identidad de la persona firmante.
- Confidencialidad: solo personas autorizadas podrán ver el contenido del mensaje.
- Control de documentos: puedes tener todo archivado en tu ordenador, en la nube o en el servidor que elijas.
- Disminución del tiempo: se evitará la pérdida de tiempo realizando trámites con la administración pública. Tampoco perderemos el tiempo en desplazamientos, en colas y en citas para firmar documentos o contratos, ya que podremos hacerlo electrónicamente.
- Aumento de la productividad: la disminución de tiempo conlleva que la productividad se vea incrementada.
- Ahorro: al no tener que desplazarte para firmar documentos, ahorramos los costes de desplazamiento.
- Prestigio: tus clientes y proveedores verán en ti un profesional actualizado, práctico y eficaz. Tener una buena imagen repercute positivamente en tu negocio.
- Reducción del uso de papel: la llegada de la tecnología a nuestras vidas ha supuesto que entendamos el uso del papel como algo prescindible. Por un lado, estaremos contribuyendo a la conservación del medioambiente. Por otro, disminuimos el almacenamiento de documentos físicos.
Como has visto, la firma electrónica puede ser de gran ayuda. ¿Quieres más información sobre cómo solicitarla o trabajar con ella? En Campastur Asesoría te ayudamos con todo lo que necesites. Contacta con nosotros y te asesoraremos sobre cómo gestionar adecuadamente tu negocio.
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