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Cómo deducir el gasto de la gasolina si eres autónomo

Cómo deducir el gasto de la gasolina si eres autónomo

Después de varios meses al alza, el precio de la gasolina y el gasóleo no deja de batir récords. Llenar el depósito del coche es cada vez más caro, y el bolsillo lo nota.  Como autónomo seguramente usas a diario tu vehículo para realizar diferentes tipos de gestiones: entregar productos, recoger materiales, acudir a encuentros de trabajo… Y el aumento del precio del carburante supone, por tanto, un importante aumento en los gastos del trabajador. Pero, ¿cómo deducir el IVA y el IRPF de las facturas de la gasolina? Sigue leyendo para conocer la respuesta. 

Requisitos para deducir gastos de gasolina

  • El gasto debe estar vinculado con la actividad económica: para poder beneficiarte de la deducción de este gasto, debes demostrar que el uso del vehículo está directamente relacionado con tus servicios y gestiones como autónomo.
  • El gasto debe estar justificado documentalmente con la correspondiente factura: la documentación es imprescindible y para poder deducir el gasto siempre hay que presentar la factura. 
  • El gasto debe quedar reflejado en la contabilidad de la empresa: hay que incluir el gasto en gasolina en el libro de contabilidad de la empresa. 

Cómo deducir el IVA de la gasolina

Muchos autónomos emplean cada día el coche como herramienta de trabajo, usando el vehículo particular o de empresa para realizar desplazamientos vinculados a gestiones de su negocio. Pero a la hora de deducir el IVA nos encontramos con dos posibilidades. 

  • Deducción del 100% del IVA: debes usar de forma única y exclusiva el vehículo para llevar a cabo la actividad de tu empresa. 
  • Deducción del 50% del IVA:  además de usar el vehículo para prestar servicios, lo puedes usar de forma habitual para tu propio interés.

Cómo deducir el IRPF de la gasolina

En cuanto al IRPF, solo se admite como gasto íntegramente deducible aquella gasolina que consumas mensualmente para el desarrollo de tu actividad, siempre que esté relacionada con:

  • Transporte de viajeros.
  • Transporte de mercancías.
  • Enseñanza a conductores.
  • Agentes comerciales colegiados

Es decir, podrás deducirte tus gastos de gasolina al 100% si trabajas como: taxista, transportista, repartidor, mensajero, en una autoescuela, y si trabajas como determinados tipos de agentes comerciales y representantes. En caso de que te dediques a otra actividad no podrás deducirte dicho combustible.
Ahora ya sabes cómo deducir los gastos de gasolina si eres autónomo, pero ¿quieres optimizar la gestión de la economía de tu empresa? En Asesoría Campastur te ayudamos en el control de la contabilidad de tu negocio para que puedas centrarte en lo realmente importante: tu actividad profesional. Contacta con nosotros si quieres saber más de nuestros servicios de asesoría contable 

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Las multas por no conservar las facturas a las que te enfrentas como autónomo

Las multas por no conservar las facturas a las que te enfrentas como autónomo

El miedo constante a que aparezca un inspector de Hacienda es unánime entre los autónomos. No porque tenga algo que esconder, sino por la gran carga burocrática a la que se enfrenta en todo momento. Lo cierto es que es difícil no sentirse siempre en el punto de mira, y hay que prestar atención a todos los detalles, incluso las facturas. Estas son las multas a las que te puedes enfrentar como autónomo en caso de perderlas. 

Obligaciones del autónomo con las facturas

Si te enfrentas a una inspección de Hacienda, lo más normal es que se te reclamen todas las facturas del año, incluso del año anterior si hay indicios de algún tipo de irregularidad. 

De hecho, los autónomos tienen varias obligaciones respecto a la facturación:

  • Expedición 
  • Remisión 
  • Rectificación 
  • Conservación de facturas, justificantes o documentos sustitutivos. 

Infracción grave por no conservar las facturas

Carecer de las facturas es considerado como una infracción grave. Tanto que la cuantía de la multa ascendería al 2% de la facturación derivada de esas operaciones. Además, cuando no se conozca el importe de las facturas no conservadas la multa será de 300 euros por cada operación.

Si lo que ocurre es que el autónomo no conserva ninguna factura del ejercicio la multa ascendería al 4% del volumen de operaciones del negocio.

Estas sanciones no hacen más que ratificar la importancia de conservar las facturas, los justificantes o documentos acreditativos de las operaciones que realices como autónomo. 

Una factura puede ser necesaria en cualquier momento para justificar una operación con un cliente, para mostrar a un juez en caso de que se diese una causa contra uno de los consumidores, o por muchos otros motivos.
En Asesoría Campastur queremos ayudarte con la facturación y con todo aquello que pueda asesorar cualquier tipo de multa para tu negocio. Contacta con nosotros y asegúrate de que tienes todas las obligaciones como autónomo bajo control. Te ayudamos para que tu proyecto marche como se merece.

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¿Qué tener en cuenta en la Declaración de la Renta si eres autónomo?

¿Qué tener en cuenta en la Declaración de la Renta si eres autónomo?

Desde el 6 de abril la Declaración de la Renta 21 está en marcha y, como cada año, son muchos los ciudadanos a los que les asaltan las dudas, especialmente a los autónomos. Estos están obligados a presentar la Renta, con la única excepción de haber recibido menos de 1.000 euros anuales. Pero, ¿qué es lo que deben tener en cuenta? Te lo contamos. 

Peculiaridades de la Declaración de la Renta para autónomos

  • Tipo de régimen: los trabajadores autónomos pueden optar a tres regímenes: estimación directa simplificada, estimación directa normal y la estimación objetiva, el comúnmente conocido como régimen de módulos.
    • Estimación directa simplificada: la mayoría de los autónomos se encuentra en este grupo, destinado a aquellos con actividades económicas cuya facturación no supere los 600.000 euros anuales en el año anterior. 
    • Estimación directa normal: para autónomos con actividades económicas que facturen más de 600.000 euros anuales en el año anterior.
    • Módulos: es una fórmula que simplifica muchísimo la gestión fiscal y contable, pero es sólo para autónomos que cumplan una serie de requisitos específicos (actividades concretas con ciertos límites de ingresos). 
  • Deducción de gastos: los gastos deducibles son aquellos que están vinculados a la actividad económica del autónomo, se pueden justificar mediante una factura y están registrados en el libro de gastos e inversiones del autónomo. Pincha aquí para conocer los principales gastos deducibles a los que te puedes acoger. 
  • Retenciones: como norma general, los autónomos deben incluir retenciones del IRPF en sus facturas. El tipo de retención o porcentaje a aplicar en las facturas es, con carácter general, el 15%. Pero hay que tener en cuenta que, si se trata de un nuevo autónomo dado de alta, tanto ese año como los dos siguientes, puede aplicar una retención reducida del 7% siempre que no haya desarrollado una actividad profesional durante el último año. 

En Asesoría Campastur sabemos que si tienes tu propio negocio llevar a cabo la declaración de la Renta puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza. Contacta con nosotros y nos encargamos de hacerla por ti. Te garantizamos el mejor resultado para tu bolsillo.

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4 retos que los autónomos deberán afrontar en 2022

4 retos que los autónomos deberán afrontar en 2022

Poner en marcha un negocio es de todo menos sencillo, y ser autónomo se ha convertido en una decisión apta solo para valientes. Sin embargo, hay más de 3 millones de autónomos en España, y cada vez son más los que apuestan por esta fórmula. Todos ellos deberán hacer frente en 2022 a nuevos retos. Te contamos cuáles son. 

Retos para los autónomos en 2022

  1. Digitalización: las administraciones públicas apostaron por la gestión online en 2013 con la presentación telemática de los modelos tributarios. La pandemia no ha hecho más que acentuar esta necesidad. PYMES y autónomos han reforzado la automatización de tareas diarias, y se ha demostrado que es una forma de ganar tiempo y recursos para dedicarlos al producto o servicio. Además, el programa Kit Digital, que ha impulsado el Gobierno y que se espera poner en marcha en febrero de 2022, busca hacer definitiva esta transformación digital. 
  2. Cumplimiento de la Ley Antifraude: esta nueva ley entró en vigor el pasado 11 de octubre y tiene como objetivo la lucha contra el fraude fiscal. Para ello, prohíbe, entre otras cosas, el uso de softwares que permiten la Caja B y sanciona tanto a los fabricantes de estos programas como a los usuarios. Su objetivo es claro: reforzar el control tributario y reducir la economía sumergida. Entre sus puntos más importantes está el de perseguir y acabar con el denominado software de doble uso. 
  3. Los cambios en las cuotas de autónomos: la cuota de autónomos se incrementará en la base mínima y máxima de cotización en un 1,7%. Tras el aumento progresivo durante varios años, los tipos de cotización aplicados a las bases serán: 28,30% para las contingencias comunes, 1,30% por contingencias profesionales, 0,10% por formación profesional y 0,90% por cese de actividad. Es decir, quienes coticen por base mínima su nueva cuota mensual en 2022 ascenderá a 293,94 euros; para la base máxima serán 1.266,66 euros y para los autónomos societarios pasará a ser de 377,87 euros. 
  4. Los cambios en las pensiones: la cotización por ingresos reales que se iba a realizar este 2022, se aplaza hasta 2023, una decisión muy criticada por las asociaciones de autónomos. Lo que sí sigue adelante es el incremento de las pensiones, que no será el único cambio que afecte a la jubilación de los autónomos. La revalorización en función del IPC, los nuevos coeficientes reductores por la jubilación anticipada y los incentivos para los trabajadores que alarguen su vida laboral serán algunas de las principales modificaciones que entrarán en vigor a partir del año que viene. 

Como hemos visto, el 2022 estará marcado para los autónomos por la Ley Antifraude, la subida de las cuotas y la digitalización. Todo ello, sin olvidarse de la productividad, que es el objetivo común de todos para el año nuevo. ¿Quieres ayuda para conseguirlo? Desde Asesoría Campastur ayudamos a todo tipo de empresarios a gestionar adecuadamente su negocio para que no tengan que invertir tiempo en tareas que no tienen por qué hacer ellos mismos. Contacta con nosotros si quieres encontrar la propuesta perfecta de asesoramiento para tu negocio.

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¿En qué consiste el bono de digitalización para autónomos y pymes?

¿En qué consiste el bono de digitalización para autónomos y pymes?

El 78% de las pymes españolas no tenían página web en septiembre de 2020 y la crisis de la Covid-19 evidenció esta brecha que supuso un problema para muchas de ellas. Sin embargo, esto pronto puede tener solución. Este es el objetivo de ‘Kit Digital’, el bono de digitalización que pretende impulsar la transformación digital de un millón de pymes y autónomos. El programa está impulsado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, y cuenta con una dotación de 3.000 millones de euros. ¿Quieres saber en qué consiste? Te lo contamos. 

¿Qué es ‘Kit Digital’?

El objetivo de este programa es promover que autónomos y pymes avancen en el proceso de transformación digital en España, un país con 3 millones de pequeñas y medianas empresas, de las que solo el 16% están digitalizadas y el 85% de ellas tienen menos de 5 trabajadores.

El Kit Digital nace, por tanto, para apoyar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos y acompañarles en la adopción de soluciones digitales que aumenten su nivel de madurez digital. 

¿Cómo solicitar el bono de digitalización?

Las pymes y los autónomos ya pueden hacerse un autodiagnóstico para conocer cuál es su grado de madurez tecnológica, a través de la plataforma digital acelerapymes. Este es el paso previo a la solicitud de las ayudas, que se irán convocando por fases hasta 2023

La primera de ellas arrancará a principios de año, y dotará de 500 millones de euros a empresas que tengan entre 10 y 49 empleados. La decisión de empezar por compañías de este tamaño es aprender de esta primera experiencia para poder seguir ajustando el programa a la hora de dirigirse a las pymes más pequeñas, que son las más difíciles de alcanzar.

Proceso de digitalización

Las empresas que accedan a este programa  recibirán un bono digital que identificará la cuantía económica de la que dispondrán para utilizar en las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades. Estas soluciones digitales se podrán elegir de un amplio catálogo. Se han identificado inicialmente diez categorías:

  • Presencia en internet y sitio web: creación de una página web para la pyme y/o prestación de servicios para dar visibilidad a la misma en los principales sitios de Internet.
  • Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios.
  • Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
  • Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
  • Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
  • Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.
  • Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes
  • Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
  • Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados 

¿Quieres estar al tanto de todas las novedades y bonificaciones a las que puede tener acceso tu empresa o tú como autónomo? En Campastur Asesoría te mantenemos al día de todas las novedades. Contacta con nosotros y te ayudaremos a gestionar adecuadamente tu negocio.

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¿Cómo afecta la subida del salario mínimo a los autónomos?

Aunque por el momento no se ha tomado una decisión definitiva, el Gobierno tiene la intención de retomar en septiembre la subida del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), lo que podría traer novedades en el pago de las cuotas a la Seguridad Social en los próximos meses. Cuando la mayoría aún no se han recuperado de los efectos negativos que el coronavirus ha tenido en su economía, los autónomos pueden tener que hacer frente a nuevos pagos. En Campastur Asesoría te contamos cómo les afectará la subida del SMI. 

¿Cuál es el SMI y cuánto podrá subir este 2021?

Actualmente, el Salario Mínimo Interprofesional de España se sitúa en los 950 euros mensuales, cifra en la que se mantiene desde el último Consejo de Ministros de 2020. Sin embargo, la intención del Gobierno es subirlo después del verano entre 12 y 19 euros en lo que queda de año. 

Además, un Comité de Expertos trabaja para elevar el salario mínimo hasta el 60% del salario medio, como recomienda la Carta Social Europea, lo que supondría una subida de entre los 1.012 y los 1.047 euros en 14 pagas en 2023

¿Cómo afectará la subida del SMI a los autónomos?

¿Quieres saber cómo afectaría esta subida del salario mínimo a los autónomos? 

En el mejor de los escenarios, deberán hacer frente a un incremento de 29 euros al mes, que se articularía a través de aumentos progresivos entre 2021 y 2023. Pero ésta sería sólo la subida sobre el propio salario. A ella habría que sumar también el ‘plus’ que debe pagar a la Seguridad Social el autónomo por las cotizaciones de sus empleados, de 9 euros más por cada trabajador. En definitiva, la subida de los costes mensuales por empleado terminaría siendo de 38 euros.

Según la subida que finalmente tenga lugar sobre el salario mínimo, los gastos de los autónomos pueden aumentar de la siguiente forma:

  • En el escenario más optimista, el SMI llegaría a los 1.137€ (con pagas extra incluidas), por lo que el autónomo vería subir sus costes anuales en 456 euros al año por trabajador.
  • En el peor de los casos, si el salario mínimo llega a los 1.155 euros al mes (pagas extra incluidas), el incremento para los autónomos sería de 47 euros al mes más los 15 euros de cotizaciones. Esto supondría una subida total de los costes salariales de 755 euros al año por cada uno de los trabajadores.

¿Eres autónomo y quieres que alguien te mantenga al día de estos y otros cambios para llevar tus pagos  en regla y tener tu economía bajo control? En Campastur Asesoría ayudamos a todo tipo de empresarios a gestionar adecuadamente su negocio. Contacta con nosotros si quieres más información sobre cómo podemos hacerlo. Te ofrecemos la solución adecuada para ti, tengas el tipo de empresa que tengas. 

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